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如何创建第一个文档模板?

创建模板很简单:

  1. 登录后点击"新建模板"按钮
  2. 上传PDF文档或选择现有文档
  3. 使用拖拽方式添加签名、文本等字段
  4. 配置签署方和签署顺序
  5. 保存模板,即可重复使用

如何发送文档给他人签署?

发送文档非常简单:

  1. 选择或创建要使用的模板
  2. 点击"发送签署"按钮
  3. 输入签署人的邮箱地址
  4. 设置签署顺序(如需要)
  5. 点击发送,签署人将收到邮件通知

支持哪些文档格式?

METIS Sign 支持以下格式:

  • PDF 文档(推荐)
  • Word 文档(.doc, .docx)- 将自动转换为PDF
  • 图片文件(.jpg, .png)
  • 最大文件大小:100MB

账户管理

如何修改账户信息?

更新账户信息:

  1. 点击右上角的用户头像
  2. 选择"个人设置"
  3. 修改姓名、邮箱、电话等信息
  4. 点击"保存"完成更新

如何更改密码?

更改密码步骤:

  1. 进入"个人设置"页面
  2. 点击"安全设置"
  3. 输入当前密码
  4. 输入新密码并确认
  5. 点击"更新密码"

建议使用包含字母、数字和特殊字符的强密码。

忘记密码怎么办?

重置密码流程:

  1. 点击登录页面的"忘记密码"
  2. 输入您的注册邮箱
  3. 查收邮件中的重置链接
  4. 设置新密码
  5. 使用新密码登录

文档签署

电子签名具有法律效力吗?

是的,METIS Sign 的电子签名完全具有法律效力:

  • 符合《中华人民共和国电子签名法》
  • 满足国际电子签名标准(eIDAS、ESIGN)
  • 使用256位AES加密技术
  • 提供完整的审计日志记录
  • 可作为法律证据使用

如何在手机上签署文档?

移动端签署非常方便:

  1. 点击邮件中的签署链接
  2. 系统自动打开移动端优化页面
  3. 使用手指在屏幕上签名
  4. 填写所需信息
  5. 点击完成签署

无需下载APP,浏览器即可完成所有操作。

可以撤回已发送的文档吗?

是的,您可以撤回未完成签署的文档:

  1. 进入"提交管理"页面
  2. 找到需要撤回的文档
  3. 点击"归档"或"删除"
  4. 确认操作

注意:已完成的签署文档无法撤回,但可以归档。

支持批量发送文档吗?

是的,METIS Sign 支持批量发送:

  • 使用CSV文件批量导入签署人
  • 一次性发送给多个签署人
  • 使用API进行批量操作
  • 支持定时发送

批量发送功能可大幅提高工作效率。

安全合规

文档数据如何保护?

我们采用多层安全保护措施:

  • 256位AES加密技术
  • TLS/SSL传输加密
  • 数据中心物理安全
  • 定期安全审计
  • 符合ISO 27001标准
  • 数据备份和灾难恢复

是否符合GDPR要求?

是的,METIS Sign 完全符合GDPR要求:

  • 数据主体权利保护
  • 数据可移植性
  • 被遗忘权支持
  • 数据处理透明度
  • 隐私影响评估
  • 数据保护协议

如何导出或删除我的数据?

您随时可以管理自己的数据:

导出数据:

  1. 进入"设置" > "数据管理"
  2. 点击"导出数据"
  3. 选择要导出的内容
  4. 下载数据包

删除数据:

  1. 联系客服申请账户删除
  2. 确认身份后处理
  3. 30天内完成数据删除

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